Registro de tiempo

sol2flow te permite registrar el tiempo que dedicas a las tareas (con un cronómetro en marcha o introduciendo los registros a mano) y compararlo con una estimación opcional. Tu hoja de horas muestra tu semana, mes o año, y el informe y las exportaciones resumen el tiempo de todo el espacio de trabajo.

Quién puede hacer qué

	Quién
Iniciar un cronómetro, registrar tiempo, definir estimaciones	Editores y admins del tablero de la tarea
Ver el tiempo total de una tarea	Cualquiera que pueda ver la tarea
Ver los registros de todos	Admins del espacio (todo el espacio); admins del tablero (sus tableros)
Ver tus propios registros	Todos, en los tableros que pueden abrir
Editar o eliminar un registro	Solo la persona que lo registró

Los lectores no pueden registrar tiempo, y los tableros y tareas archivados son de solo lectura. Los admins pueden ver el tiempo de otras personas, pero no cambiarlo: una corrección siempre pasa por la persona que lo registró, así nadie ve cambiar su hoja de horas a sus espaldas.

El cronómetro

Tienes un único cronómetro. Al iniciarlo en una tarea empieza a contar; al detenerlo, el tiempo se guarda como un registro.

Para iniciar un cronómetro:

• En la página de la tarea, elige Iniciar cronómetro en la sección Tiempo, o
• en un tablero, elige ▶ en la tarjeta (en pantallas táctiles, en el menú ⋯ de la tarjeta).

Mientras está en marcha, el cronómetro se ve en todas partes: en la sección Tiempo de la tarea ("En marcha · 00:12:34"), en el pie de la barra lateral de cada página (en móviles, en la barra superior) y en la tarjeta de la tarea. Elige Detener en cualquiera de estos sitios para pararlo. El cronómetro sigue en marcha aunque recargues la página o cierres el navegador.

Cambiar de tarea: al iniciar un cronómetro en otra tarea, el que estaba en marcha se detiene automáticamente y su tiempo se registra. El aviso dice, por ejemplo, "PRD-3 detenido tras 1h 12m · PRD-7 iniciado", con Deshacer por si no querías cambiar.

Un cronómetro detenido antes de un segundo no se registra.

Registrar tiempo a mano

Para añadir tiempo que no has medido con el cronómetro:

1. Abre la tarea y elige Registrar tiempo en la sección Tiempo.
2. Define el inicio (fecha y hora) y el fin (fecha y hora en Termina el) o la Duración. Los campos se ajustan entre sí: si cambias el inicio o el fin, se actualiza la duración; si cambias la duración, se mueve el fin.
3. Si quieres, añade una Nota ("¿En qué trabajaste?").
4. Elige Registrar.

La duración admite muchos formatos, como 1h 30m, 90m, 1.5h, 1,5h o 1:30. Un número sin más se interpreta como horas. Un registro puede durar de 1 minuto a 24 horas, y el fin no puede ser anterior al inicio. Las horas están en tu zona horaria.

Puedes registrar tantas entradas el mismo día como necesites.

Registros en la tarea

La sección Tiempo muestra los 5 registros más recientes que puedes ver, cada uno con quién, el inicio y el fin exactos, la duración y la nota. Elige Ver todo el tiempo para abrir el informe filtrado por la tarea.

Para cambiar o quitar uno de tus registros, usa Editar registro o Eliminar registro.

Los admins del tablero ven además el tiempo por persona. Los demás ven su parte junto al total, por ejemplo "Tú: 2h 15m · Total: 5h".

Estimaciones

Una estimación es el trabajo que esperas que lleve una tarea.

Para definir una:

1. En la sección Tiempo de la tarea, elige Definir estimación (o Cambiar estimación). También puedes definirla en el diálogo Nueva tarea o con Definir estimación… en el menú ⋯ de la tarjeta.
2. Introduce un número (puede llevar decimales, como 1.5) y elige una Unidad: Minutos, Horas, Días, Semanas, Meses o Años.
3. Elige Guardar, o Quitar estimación para eliminarla.

Las estimaciones cuentan tiempo de trabajo: por defecto, 1 día = 8 horas y 1 semana = 5 días; 1 mes = 4 semanas y 1 año = 12 meses. Los admins del espacio pueden cambiar las horas por día y los días por semana en Ajustes → Espacio de trabajo → General → Tiempo de trabajo. Una indicación bajo el campo muestra siempre la base actual del espacio.

La base de tiempo de trabajo es solo una unidad. Nunca limita cuánto puedes registrar: registrar 10 horas en una estimación de 1 día no es ningún problema.

Cuando una tarea tiene estimación, la sección Tiempo y la tarjeta muestran el progreso, por ejemplo "3h 10m de 5h". Si se ha registrado más tiempo del estimado, la barra aparece llena y marcada como excedida, por ejemplo "40m por encima".

Hojas de horas

Elige Hojas de horas en la barra lateral. Tiene dos pestañas: Mi tiempo e Informe.

Mi tiempo

Cambia entre Semana, Mes y Año, y usa las flechas o Esta semana / Este mes / Este año para moverte entre periodos. Cada vista muestra el total del periodo. La dirección de la página incluye la vista y el periodo, así que puedes guardarla en favoritos o compartirla.

Semana: una fila por cada tarea en la que registraste tiempo esa semana, una columna por día, con totales por tarea, por día y de la semana.

• Haz clic en una celda para ver los registros de ese día en la tarea, editarlos o eliminarlos, o registrar más tiempo ese día.
• Elige Añadir tarea para añadir una fila con otra tarea en la que puedas registrar tiempo (busca por clave o título). Las tareas asignadas a ti aparecen primero. La fila se mantiene durante esta visita; tras recargar, solo aparecen las tareas con tiempo esa semana.

Mes: un calendario con el total de cada día. Haz clic en un día para ver todos sus registros. Junto al calendario (debajo en pantallas estrechas), los totales Por tablero y Por tarea.

Año: doce recuadros de mes con sus totales (haz clic en uno para abrir ese mes) y una tabla de tableros y tareas por mes.

De quién es el tiempo: por defecto ves tu propio tiempo. Los admins del espacio y los admins del tablero tienen un selector de personas para ver el tiempo de otra persona, en solo lectura y solo dentro de lo que se les permite ver.

Informe

El informe resume el tiempo de todo el espacio de trabajo.

• Periodo: Esta semana, Semana pasada, Este mes, Mes pasado, Todo el periodo o Personalizado (Desde / Hasta).
• Filtra por Tablero, Persona o una sola tarea.
• Agrupar por Día, Tarea, Tablero o Persona.

Muestra el total y el número de registros, luego los grupos y después una lista de todos los registros que coinciden, con persona, tarea, inicio y fin exactos, duración y nota. Los cronómetros en marcha aparecen como "en marcha" con una duración en directo, pero no cuentan en los totales hasta que se detienen.

Los miembros solo ven su propio tiempo en el informe. Los admins del espacio ven el de todos; los admins del tablero ven el tiempo de todos en los tableros que administran.

Exportar hojas de horas

Cada vista de la hoja de horas y el informe se pueden exportar como CSV, Excel o PDF. La exportación incluye exactamente lo que estás viendo: el periodo (o los filtros del informe) y la persona mostrada.

• CSV: una fila por registro con fecha, inicio y fin, duración, zona horaria, persona, espacio de trabajo, tablero, clave y título de la tarea, y nota. Se abre en cualquier hoja de cálculo.
• Excel: una hoja "Registros" con celdas reales de fecha y duración y un total, y una hoja "Totales" por persona y por tablero.
• PDF: una hoja de horas imprimible por persona, con totales diarios, el total del periodo y, si hay varias personas, una página de resumen.

Zona horaria de la exportación: junto a los botones de exportación puedes elegir la zona horaria que usa la exportación para horas, días y totales. Por defecto es tu propia zona horaria, y este navegador recuerda tu última elección. La exportación indica siempre la zona horaria que usa.

nota

Los cronómetros en marcha no se exportan: detén el cronómetro antes si necesitas su tiempo en el archivo. Las tareas archivadas se incluyen y se marcan como archivadas.

Conviene saber

• Registrar tiempo o detener un cronómetro aparece en la actividad de la tarea ("registró 1h 30m en PRD-3"). No envía notificaciones.
• Archivar una tarea detiene los cronómetros en marcha en ella y conserva su tiempo.
• Eliminar una tarea oculta sus registros de tiempo; restaurarla los recupera.
• Si se elimina la cuenta de alguien, sus registros de tiempo se mantienen y aparecen como "Usuario eliminado", para que los informes sigan siendo correctos.