Compartir un tablero públicamente
Un enlace público permite que personas sin cuenta, por ejemplo tus clientes, vean un tablero. Ven el tablero y sus tareas en solo lectura y no necesitan iniciar sesión.
Activar o desactivar el enlace público
Los admins del tablero gestionan el enlace público en el diálogo Compartir:
- Abre el tablero y elige Compartir en su cabecera.
- Activa Enlace público. El enlace aparece debajo del interruptor.
- Elige Copiar para copiarlo, o Abrir para ver el tablero tal como lo ven los visitantes.
Para dejar de compartirlo, desactiva Enlace público. El enlace deja de funcionar al instante. La fecha de caducidad, la contraseña y Qué ven los visitantes se conservan; si vuelves a activar el enlace más adelante, el tablero recibe un enlace nuevo con la misma configuración.
Mientras el enlace está activado, todas las personas que pueden abrir el tablero ven la insignia Público en su cabecera, y el tablero aparece en el filtro Públicos de la vista general de tableros. Solo los admins del tablero ven el enlace en sí y su configuración.
Puede que los enlaces públicos no estén incluidos en todos los planes de sol2flow Cloud. Si tu plan no los incluye, el interruptor Enlace público está desactivado y no se puede cambiar, y el diálogo Compartir lo indica.
Qué reciben los visitantes
- El nombre del tablero, sus listas y sus tarjetas, con el selector Tablero | Calendario | Cronograma. El calendario y el cronograma solo aparecen si las fechas están visibles.
- Una página para cada tarea que abren, solo con lo que muestra el enlace.
- La insignia Solo lectura. No se muestra nada sobre tu espacio de trabajo ni tu organización.
Los visitantes no pueden cambiar nada: no pueden mover tarjetas, crear tareas, cambiar fechas ni comentar. Si les dejas ver los comentarios, pueden leerlos, pero no responder.
Las páginas públicas piden a los buscadores que no las indexen. Aun así, cualquiera que tenga el enlace puede abrir el tablero, así que compártelo solo con quien deba verlo.
Qué ven los visitantes
Abre Configuración del enlace debajo del enlace y marca lo que pueden ver los visitantes. Cada cambio se guarda al instante.
| Opción | Enlaces nuevos |
|---|---|
| Etiquetas | Activado |
| Fechas | Activado |
| Listas de control (progreso y elementos) | Activado |
| Descripciones | Activado |
| Personas asignadas | Desactivado |
| Miembros de la tarea | Desactivado |
| Comentarios (solo lectura) | Desactivado |
| Archivos adjuntos | Desactivado |
| Estimaciones y tiempo registrado | Desactivado |
Los títulos de las tareas, los nombres de las listas y las claves de las tareas siempre se ven. Las tareas y listas archivadas, nunca.
Las personas solo aparecen con su nombre y su foto, nunca con su correo electrónico ni su nombre de usuario. Las menciones en descripciones y comentarios se muestran como texto normal, por ejemplo «@Anna». Las imágenes de una descripción se ven junto con la descripción, aunque Archivos adjuntos esté desactivado.
Poner una fecha de caducidad
En Configuración del enlace → Caduca el, elige una fecha, o Sin caducidad. El enlace funciona hasta el final de ese día en tu zona horaria.
Después, los visitantes ven «Este enlace ha caducado». 30 días después de la fecha de caducidad, sol2flow desactiva el enlace automáticamente. Hasta entonces, puedes elegir una fecha posterior para que vuelva a funcionar.
Proteger el enlace con una contraseña
- En Configuración del enlace → Contraseña, elige Poner contraseña.
- Escribe una contraseña de 6 a 128 caracteres y guárdala.
Los visitantes escriben la contraseña una vez y siguen dentro 12 horas, sea cual sea el idioma en el que vean el tablero. Tras demasiados intentos fallidos, tienen que esperar unos minutos.
Cambiar contraseña o Quitar cierra la sesión de todos los visitantes al instante. Nadie puede volver a leer la contraseña, ni siquiera los admins del tablero, así que envíasela a los visitantes por separado del enlace.
Regenerar el enlace
Si el enlace ha llegado a alguien que no debería tenerlo, elige Regenerar enlace en Configuración del enlace y confirma. El tablero recibe un enlace nuevo y el anterior deja de funcionar al instante para todos los que lo tienen. La configuración no cambia. Envía el enlace nuevo a quienes deban seguir viendo el tablero.
Desactivar los enlaces públicos en un espacio de trabajo
Los admins del espacio deciden si los tableros de su espacio de trabajo se pueden compartir públicamente:
- Abre Ajustes → Espacio de trabajo → Acceso e integraciones.
- Desactiva Permitir enlaces públicos (está activado por defecto).
Mientras esté desactivado, los admins del tablero no pueden activar un enlace público; el diálogo Compartir indica «Los enlaces públicos están desactivados en este espacio». Los enlaces existentes quedan en pausa: los visitantes ven «Este tablero ya no se comparte públicamente». Los enlaces no se eliminan. Cuando vuelves a activar Permitir enlaces públicos, vuelven a funcionar con su configuración. Los admins del tablero siguen pudiendo desactivar del todo un enlace existente.
Cuando un enlace no funciona
Lo que ven los visitantes:
- Este enlace ha caducado: ha pasado la fecha de caducidad.
- Este tablero ya no se comparte públicamente: los enlaces públicos están desactivados en el espacio de trabajo o no están incluidos en el plan. El enlace vuelve a funcionar en cuanto se permitan de nuevo.
- Enlace no disponible: el enlace se desactivó o se regeneró, o el tablero se archivó o se eliminó.
Si el enlace está activado pero en pausa, el diálogo Compartir avisa a los admins del tablero de que ahora mismo no funciona.
Quién cambió el enlace
Activar y desactivar el enlace, regenerarlo y cambiar su configuración aparece en la actividad del tablero y en el registro de auditoría del espacio de trabajo. La contraseña en sí nunca aparece, solo si hay una.