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Board-Vorlagen

Eine Vorlage ist ein fertiger Ausgangspunkt für ein Board: eine Reihe von Listen (Spalten) und Board-Labels. Wenn Sie ein Board aus einer Vorlage erstellen, werden die Listen und Labels für Sie angelegt, und Sie können sie danach wie auf jedem anderen Board ändern.

sol2flow bringt integrierte Vorlagen für gängige Arbeitsweisen mit. Ihr Workspace kann zusätzlich eigene Workspace-Vorlagen anlegen.

Vorlagen durchsuchen​

Wählen Sie in der Seitenleiste Vorlagen, um alle im Workspace verfügbaren Vorlagen zu sehen. Mit Vorlagen suchen… finden Sie eine Vorlage über ihren Namen.

Ein Board aus einer Vorlage erstellen​

  1. Wählen Sie in der Board-Übersicht Neues Board oder auf der Seite „Vorlagen“ Vorlage verwenden.
  2. Wählen Sie unter Starten mit die Vorlage aus (die Liste ist durchsuchbar). Wählen Sie Leeres Board, um ohne Vorlage zu beginnen.
  3. Passen Sie die Listen bei Bedarf an: umbenennen, hinzufügen oder neu anordnen.
  4. Erstellen Sie das Board wie gewohnt fertig. Siehe Boards und Ansichten.

Eine Vorlage erstellen​

Workspace-Admins verwalten die Vorlagen des Workspace.

  1. Wählen Sie auf der Seite Vorlagen die Option Neue Vorlage.
  2. Geben Sie einen Name der Vorlage ein.
  3. Fügen Sie unter Listen die Spalten hinzu, mit denen jedes Board aus dieser Vorlage beginnt, und ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge. Listen lassen sich später umbenennen oder ergänzen.
  4. Fügen Sie unter Labels die Board-Labels hinzu, die mit jedem neuen Board angelegt werden, und wählen Sie für jedes eine Farbe. Damit können Sie Aufgaben markieren, zum Beispiel nach Typ oder Priorität.
  5. Speichern Sie die Vorlage.

Eine Vorlage braucht einen Namen und mindestens eine Liste.

Tipp

Workspace-Labels sind ohnehin auf jedem Board verfügbar, Sie müssen sie also nicht in eine Vorlage aufnehmen. Siehe Labels.

Ein Board als Vorlage speichern​

Wenn sich die Struktur eines Boards bewährt hat, verwenden Sie sie wieder: Öffnen Sie das Menü des Boards und wählen Sie Als Vorlage speichern. So entsteht aus der Struktur des Boards eine neue Workspace-Vorlage, und das nächste Board kann genauso beginnen.

Eine Vorlage bearbeiten oder löschen​

Wählen Sie auf der Seite Vorlagen bei einer Vorlage Ihres Workspace Bearbeiten, um Name, Listen oder Labels zu ändern, oder Löschen, um sie zu entfernen.

Wenn Sie eine Vorlage ändern oder löschen, wirkt sich das nicht auf Boards aus, die bereits daraus erstellt wurden.